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「业务内容」说明会

成功业主畅谈新时代运营之道
管理2.0导入案例|自主管理,让收益焕然不同

INTERVIEW

从“委托管理”迈向“创造利润的自主管理”

管理2.0导入业主

自主管理运营|成功案例访谈

过去,“把所有运营工作都交给管理公司” 被视为理所当然。

刚开始经营住宿业务时,我一直认为,“民宿和旅馆的运营就应该全部委托给管理公司。” 无论是预订管理、住客沟通、清洁安排,还是评价管理,看起来都需要专业知识,因此我觉得靠自己运营会非常困难。 然而,在实际经营过程中,我逐渐发现了许多问题。 例如管理成本过高、改善速度缓慢、难以掌握现场运营情况,以及评价优化需要很长时间才能看到效果。 就是在这样的情况下,我接触到了 MOTO SMART 的 “管理 2.0”。

― 一开始的时候,您也有过担心和不安吗?

管理2.0导入业主

当然有,而且非常多。 “难道所有事情都要自己来做吗?” “遇到突发问题怎么办?” “外国客人的沟通和服务怎么办?” 说实话,一开始我觉得这几乎是不可能完成的事情。
但实际体验之后,我发现完全不是这样。 MOTO SMART 并不是把所有事情都包办,而是在真正需要的时候提供专业支持。 对我来说,这一点带来了非常大的帮助和安心感。

辅助 Host 的存在,彻底改变了我的安心感。

― 其中,您觉得最有帮助的是什么呢?

管理2.0导入业主

对我来说,最有帮助的还是辅助 Host 的存在。 由于物业附近有专属辅助 Host 提供现场支援,我逐渐意识到,即使没有传统管理公司,也完全可以顺利运营。 例如: 清洁质量检查、 备品与耗材管理、 紧急情况处理、 现场巡检与确认、 24 小时到场支援, 这些服务都可以在需要的时候获得支持。 这种模式既灵活又高效,对运营帮助非常大。

以前,有时会出现照片与实际状态不一致的情况,或者因为一些细小的清洁疏漏而导致住客评价下降。 但自从有辅助 Host 进行现场检查和确认之后,清洁品质变得更加稳定,整体服务水准也得到了提升。

― 这么看来,“自主管理”并不意味着所有事情都要一个人完成,对吧?

管理2.0导入业主

是的。 与其说是“自己一个人承担所有工作”,不如说是一种“拥有更高自主性和灵活度的运营方式”。

从“外行人”到“运营者”。

― 在开始自主管理之后,您自身有什么变化吗?

管理2.0导入业主

变化非常大。 以前,我几乎把所有事情都交给管理公司处理,因此对住宿运营的知识和经验了解得并不多。 但在 MOTO SMART 的持续支持下,我逐渐掌握了运营技巧和管理经验,也开始真正理解住宿业务的运作方式。

― 也就是说,您已经能够自己理解并掌握运营的关键点了,对吗?

管理2.0导入业主

是的。 从评价改善、价格调整、入住率管理,到清洁品质控制,我逐渐理解了运营的各个关键环节。 现在的我,不再只是一个物业拥有者,而是能够站在经营者的角度思考和管理整个住宿业务。

― 这确实是一个非常大的转变啊。

管理2.0导入业主

我确实是这么认为的。 我从一个对住宿运营几乎一无所知的“外行人”,成长为能够亲自参与并管理运营的人。 在我看来,MOTO SMART 不仅仅是在提供管理支持,更是在帮助房东成长,培养房东成为真正的经营者。

开始看见“资金流向”了。

― 在导入“管理 2.0”之前和之后,您觉得变化最大的部分是什么?

管理2.0导入业主

对我来说,最大的变化就是终于看清了资金流向。 以前,所有收入都会先进入管理公司的体系中,而管理委托费、OTA 平台使用费、备品采购费、清洁费用以及各种手续费等支出项目,往往并不透明,很难准确掌握每一笔费用的去向。

― 确实,这些往往是最容易变成“黑箱”的部分。

管理2.0导入业主

正是如此。 事实上,过去最难看清的就是“到底真正赚了多少钱”。 虽然能看到销售额,但最终实际利润有多少,却很难准确掌握。 但在切换到自主管理模式之后,所有营业收入都会直接进入我自己的账户。

― 这样一来,对经营的感觉和认知应该发生了很大的变化吧。

管理2.0导入业主

完全不一样了。 因为所有支出都由自己掌握,所以每一笔钱花在哪里、花了多少,都一目了然。 更重要的是,MOTO SMART 采用的是**“按实际使用服务收费”**的模式。 不需要承担固定的高额管理费用,而是根据实际使用的支援服务支付相应费用,因此成本结构更加透明,也更容易控制。

― 也就是说,只在需要的时候才使用相关服务,对吗?

管理2.0导入业主

是的,正是如此。
只有在真正需要的时候,才会使用辅助 Host、24 小时客服中心、清洁检查服务、紧急应对支援以及DX 数字化支持等服务。 正因为如此,我们避免了许多不必要的固定支出,最终实现了令人难以置信的成本优化与费用节省。

利润的变化,远超我们的想象。

— 实际上,在利润方面有发生变化吗?

管理2.0导入业主

变化非常明显。从委托管理模式转向自主运营之后,利润增长到了原来的两倍以上。

― 利润增长了两倍以上吗?

管理2.0导入业主

是的。最大的变化还是来自于管理委托费用的减少。除此之外,用户评价的提升、入住率的改善、直接预订数量的增加,以及空房率的下降,也都带来了非常显著的效果。

以前,即使出现空房,也常常只能被动等待预订。但 MOTO SMART 同时运营面向外国游客的提前预订优惠平台以及面向外国人的月租住宿平台,因此,
应对空房问题的方式也大幅增加了。

“将空房转化为利润”的理念,确实给我留下了非常深刻的印象。

外国住客应对的负担大幅降低了。

— 外国住客的接待与沟通方面,情况如何呢?

管理2.0导入业主

以前确实是一个相当大的负担。语言沟通不畅、深夜收到联系、处理投诉以及入住指引等问题,不仅耗费时间,也带来了很大的心理压力。

— 现在情况有所改变了吗?

管理2.0导入业主

变化非常大。由于 MOTO SMART 提供 24 小时客服中心服务,外国语言的沟通与对应工作也可以放心交由专业团队处理。此外,通过 VOIP 电话系统,住客可以直接联系呼叫中心,因此即使采用无人化运营模式,也能够提供充分的安全感与服务保障。
作为业主来说,现在能够更加有效地利用自己的时间了。今后即使外出旅行,也不需要再时刻担心运营问题,可以更加轻松地安排自己的生活和时间。

借助 Stay-Guide,让无人化运营更加顺畅。

— 您也已经导入了 Stay-Guide,对吗?

管理2.0导入业主

是的,真的非常方便。入住方式、设施说明、Wi-Fi 信息、垃圾分类指南以及周边旅游信息等内容,都可以通过手机以多语言形式展示给住客。过去这些内容几乎每次都需要人工说明,而现在大部分流程都已经实现了自动化。

— 在运营效率方面,也有明显变化吗?

管理2.0导入业主

变化非常明显。住客咨询数量减少了,同时我认为住客满意度也有了明显提升。

“这是一种超越v传统管理公司的体验。”

— 实际导入之后,您的感受如何?

管理2.0导入业主

说实话,效果远远超出了我的预期。 一开始我以为“自主运营一定会很辛苦”,但实际情况恰恰相反。只有在需要的时候,才会使用辅助运营团队或客服中心的支持服务。 更重要的是,通过 AI、IoT 以及 Stay-Guide 等系统的协同配合,整体运营效率甚至超过了传统管理公司模式。

— 您认为“管理 2.0”最大的魅力是什么?

管理2.0导入业主

我认为最大的魅力在于“自由度”。很多事情都可以由自己决定并持续改善,执行速度更快,而且能够清楚地看到经营成果和利润变化。与此同时,在需要帮助的时候,又能够获得专业团队的支持与协助。

我认为,未来的住宿业运营将不再是“把所有事情全部外包”的时代,而是“只在需要的部分获得专业支持”的时代。

住宿运营,本可以更加自由。

— 最后,请对正在考虑导入这一模式的朋友们说几句话。

管理2.0导入业主

刚开始的时候,难免会有一些担忧。 但“自主管理”并不意味着“所有事情都必须自己一个人完成”。MOTO SMART 的“管理 2.0”是一套以业主为主体,同时在需要时提供专业支持的运营体系。住宿运营其实可以更加自由。对我来说,我不仅摆脱了过去长期存在的运营压力,也终于能够把时间投入到自己真正想做的事情上。

它能够创造比过去更多的利润,而这一点我已经亲身感受到了。我相信,“管理 2.0”将会成为未来住宿行业的新标准。


本次,我们采访了一位实际导入“管理 2.0”,并成功转型为自主管理运营模式的业主。

过去,“委托管理才是标准模式”几乎被视为行业常识。然而如今,住宿业正逐渐迈向一个以业主为主体参与经营的新时代。虽然在开始阶段难免会有不安和顾虑,但通过辅助运营团队、AI、IoT 智能设备以及 24 小时客服中心等 MOTO SMART 提供的支持体系,业主们切实感受到,即使采用自主管理模式,也能够安心、稳定地开展运营。

“对于那些至今仍对委托管理或传统自主管理模式感到不满意的业主,我真心希望您能亲自体验一次‘管理 2.0’。” 从这位业主的话语中,我们也感受到了住宿运营所蕴藏的全新可能性。

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